校属各单位（部门）：

为进一步严肃会风会纪，提高会议质效，确保信息传递及时、准确、畅通，避免重复通知、信息错漏、通知不到位等问题，现就进一步规范学校会议通知有关事项通知如下：

一、统一通知发布范围

凡学校及各职能部门组织召开的常规工作会议、各类专题会议、重要部署会议等，只要不违反保密纪律，均须面向全体教职工发布通知，做到全覆盖、无遗漏，确保每位教职工及时知晓会议安排和学校重点工作部署。

二、规范通知基本要素

会议通知须内容完整、要素齐全，一般应包括：

会议主题：明确会议名称及主要内容；

时间地点：具体日期、星期、上 / 下午，详细会场位置；

参会人员：明确参会范围、参会人员职务 / 岗位；

会议议程：列明主要议题、发言安排等（突出决策事项）；

有关要求：着装要求、携带材料、签到要求、会场纪律等；

请假方式：确不能参会须按会议通知规定履行请假手续；

联系人及联系方式：联系人、办公电话、手机，确保 24 小时可联系，便于咨询和反馈。

三、规范发布渠道与时效

会议通知原则上通过校内OA系统会议通知平台、学校/学院办公群等渠道统一发布。

常规会议一般至少提前 1 天发布，重要会议适当提前；紧急会议应第一时间发布并做好提醒。

通知发布后，会议主办部门要做好提醒工作，避免因未查看信息导致缺席、迟到。

四、严肃会议纪律

参会人员应按时参会，自觉遵守会场秩序，不得无故缺席、迟到、早退。确有特殊原因无法参会的，须按程序提前请假，未经批准不得缺席或安排他人代会。

会议时间、地点等如有变更，须及时补发更正通知，并明确告知全体参会人员；严禁随意扩大参会范围、重复通知、多头通知，严控无效会议与陪会。

五、压实工作责任

会议主办部门对通知内容真实性、准确性、完整性负总责，实行“谁起草、谁审核、谁负责”。

各单位（部门）要高度重视会议组织工作，指定专人负责通知起草、发布和提醒，确保通知规范、及时、准确。对因通知不规范、不到位造成不良影响的，将予以全校通报。

附件：会议通知模板

学校办公室

2026年4月2日